很多成都活動(dòng)策劃人，除了策劃方案外，也會(huì)到現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行活動(dòng)。活動(dòng)執(zhí)行好不好做?會(huì)不會(huì)被說(shuō)low?像包工頭又像保姆呢?今天我們來(lái)看看一個(gè)成都活動(dòng)策劃人講述的執(zhí)行工作內(nèi)容。
相對(duì)策劃來(lái)說(shuō)，執(zhí)行工作顯得沒(méi)技術(shù)含量，帶著一幫人把舞臺(tái)搭建了，把桌椅擺了，把桁架背景、美陳展示、茶歇等等做完，順便兼顧彩排，對(duì)接領(lǐng)導(dǎo)等等。
這一切看起來(lái)活動(dòng)執(zhí)行的工作內(nèi)容挺簡(jiǎn)單。
事實(shí)上卻并非如此，活動(dòng)執(zhí)行是活動(dòng)全案里最關(guān)鍵的一環(huán)，再完美的策劃方案，沒(méi)有強(qiáng)有力的執(zhí)行，終究是紙上談兵。
看似一場(chǎng)簡(jiǎn)單的活動(dòng)，其實(shí)非常考驗(yàn)活動(dòng)管理者的用心程度。執(zhí)行階段包含了多項(xiàng)工作，想要成功完成一定要做到事無(wú)巨細(xì)。
怎么做好活動(dòng)執(zhí)行?以下就以活動(dòng)總負(fù)責(zé)人(PM)的視角來(lái)說(shuō)一說(shuō)。
01 開(kāi)動(dòng)員大會(huì) 明確目標(biāo)
當(dāng)接到一項(xiàng)活動(dòng)任務(wù)時(shí)，PM需要先梳理自己的思路，根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置合理的活動(dòng)目標(biāo)及策略。然后組織各部門負(fù)責(zé)人，安排所有和這場(chǎng)活動(dòng)相關(guān)的參與人員一起開(kāi)動(dòng)員大會(huì)。
02 活動(dòng)統(tǒng)籌
由于中大型活動(dòng)涉及到的人員及分工類別較多，PM無(wú)法具體管控到每個(gè)細(xì)項(xiàng)，因此PM主要把控重要的6張表，分別為：活動(dòng)流程表、活動(dòng)預(yù)算表、核心物料表、時(shí)間跟進(jìn)表、人員分工表、嘉賓接待表。
03 把控預(yù)算
相信每個(gè)活動(dòng)人都有一個(gè)深刻的體會(huì)，就是策劃方案經(jīng)常與實(shí)際落地有較大差別。其實(shí)解決辦法很簡(jiǎn)單，那就是前期的溝通與協(xié)助。
04 按計(jì)劃執(zhí)行、監(jiān)督
待預(yù)算申請(qǐng)通過(guò)、人員分工確定后，就開(kāi)始按照計(jì)劃進(jìn)行宣傳推廣、物料生產(chǎn)及嘉賓邀請(qǐng)。
05 現(xiàn)場(chǎng)籌備
1、制作Rundown(執(zhí)行臺(tái)本)
2、動(dòng)員大會(huì)
3、提前彩排
4、文件管理
06 會(huì)后跟進(jìn)
會(huì)后跟進(jìn)工作也是活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)，于活動(dòng)結(jié)束之后，需及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行跟進(jìn)整理，具體包括如下幾個(gè)方面：
1、會(huì)后撤場(chǎng)
2、感謝短信發(fā)送
3、會(huì)議/活動(dòng)紀(jì)要
4、活動(dòng)新聞稿
5、音像資料整理
6、活動(dòng)文件歸檔
以上就是成都曼丁文化傳播對(duì)“活動(dòng)執(zhí)行好不好做?應(yīng)該注意哪些事項(xiàng)”的分享，想要了解更多可以聯(lián)系我們。